Con el crecimiento del coworking y el aumento de los espacios de coworking en todo el mundo, algunas empresas de nuevas tecnologías han desarrollado aplicaciones para gestionar estos espacios de coworking de forma más profesional y cómoda.
Para que puedas elegir con facilidad, te ofrecemos 7 de las mejores aplicaciones para la gestión de espacios de coworking que te ayudarán a gestionar en línea tu centro de trabajo compartido.
1. Nexudus
nexudus.com/
Nexudus, software español con base en Inglaterra. Llevan en la industria desde 2012. Nexudus es un Software de gestión de espacios de Coworking. Una única solución para controlar y gestionar cualquier tipo de espacio de trabajo flexible.
Avanzada aplicación para gestionar prácticamente todas las operaciones que puede tener un espacio de Coworking.
Gestión de reservas y salas de reuniones, propuestas y plantillas de documentos, Planos del espacio, Etiquetas de entrega NexDelivery, escaneo y OCR, Gestión de visitantes, Módulo de inventario, Operaciones, CRM, Finanzas, Inventario, Comunidad, Marca Blanca, Informes, etc
2. Archie
archieapp.co
Desde Canadá traemos esta solución completa de software para espacios de coworking y flexibles.
Desde 2016, Archie es una plataforma diseñada para facilitar la administración y mejorar la experiencia de los miembros de espacios de Coworking. Es una herramienta pensada para que los operadores de espacios pueden gestionar reservas de salas y escritorios, automatizar facturación y pagos, y personalizar la experiencia del usuario, incluso tienen una app de marca blanca.
Los visitantes pueden hacer de check-in con apps dedicadas, notificaciones automáticas, gestión de eventos y networking, etc.
Pero sobre todo están enfocados en crear una gran experiencia a tu comunidad.
Han desarrollado integraciones nativas con más de 40 software entre los que destacan, Slack, Teams, Google Calendar, Stripe, GoCardless, Kisi, Salto, Zapier y otros. Y también han desarrollado una API abierta para integraciones personalizadas.
Por supuesto tienen la aplicación desarrollada en Castellano.
3. Cobot
cobot.me
Nacida en Alemania y base en Berlín, Cobot lleva en la industria desde sus inicios en 2012. Cobot ahorra mucho tiempo en hojas de cálculo para centrarse en lo que realmente importa: más tiempo para los coworkers. Pensado para pequeños espacio o empresas con múltiples ubicaciones.
Cobot ayuda a dedicar menos tiempo a la facturación, las ventas, los contratos, los acuerdos de arrendamiento y la optimización de la ocupación del espacio. Compatible con variedad de pasarelas y métodos de pago, incluyendo Stripe y Paypal.
Con soporte es gratuito, personal y proviene de un equipo internacional con experiencia en el crecimiento de comunidades de coworking. También tienen muchas guías llenas de consejos y trucos sobre Cobot, además de documentación constantemente actualizada para APIs abierta.
CRM, software de contabilidad, herramientas de comunicación, configuración del wifi e impresoras, control de acceso y sistemas de seguridad de su elección, e integrar fácilmente con Cobot. Las integraciones más populares incluyen Mailchimp, Slack, Kisi, Quickbooks, Xero, Google Calendar, Tapkey y muchas más. Con Zapier o la API abierta puedes incluso crear tus propias integraciones personalizadas.
4. Spacebring
spacebring.com
Spacebring adopta un enfoque único e innovador de "plataforma unificada", ofreciendo una experiencia sin fisuras para miembros, no miembros, asistentes a eventos, visitantes y administradores. Con la flexibilidad de moverse sin esfuerzo entre la aplicación web y las aplicaciones móviles, redefine la gestión de los espacios de coworking permitiendo a los usuarios mantenerse conectados y productivos sobre la marcha.
La característica más destacada de spacebring es su capacidad para gestionar espacios de coworking a través de un smartphone, lo que abre toda una nueva dimensión de productividad y comodidad. Su interfaz fácil de usar, combinada con un fuerte énfasis en la facilidad de uso, se adapta a los clientes con y sin conocimientos tecnológicos, por lo que es una opción muy apreciada por todos.
Tanto si diriges un pequeño espacio de coworking como si gestionas múltiples sucursales, spacebring simplifica el proceso de administración gestionando sin esfuerzo necesidades básicas como la facturación, los planes y las reservas. Además, fomenta una comunidad vibrante manteniendo a los miembros comprometidos y conectados a través de funciones como feed, chats y eventos.
5. Coworkify
coworkify.com
Es un software de gestión de espacios de coworking con énfasis en la simplicidad, aplicando el espíritu Zen de la empresa japonesa que lo desarrolla. Ofrece una prueba gratuita y hasta 5 tarifas diferentes (Starter, Regular, Plus, Enterprise y Unlimited) desde unos 25 euros/mes y con numerosas aplicaciones para una fácil gestión de miembros, calendarios de reservas y recursos, soporte multiidioma (incluido español) para móvil y tablet, facturación y pagos online, etc.
6. Yardi
yardikube.com
Es un moderno software de gestión de espacios de coworking, con características añadidas a las habituales, como un acceso seguro al entorno físico, WiFi, control de la red o plataforma de voz. Algunas de las herramientas que incorpora esta aplicación son las siguientes:
Página web tipo etiqueta blanca, Portal del cliente, Facturación online, CRM con rendimiento mejorado, Gestión eficiente de solicitudes de clientes, Calendario de reservas, recursos y eventos, Gestión de correo electrónico, Integración con otras plataformas y Gestión total desde dispositivos móviles.
7. CoWork
cowork.io
Es una novedosa herramienta digital en línea para administrar espacios de coworking y comunidades de una forma fluida y dinámica, que te permite gestionar tu centro usando datos en tiempo real sobre ocupación y actividad. Facturas, gestión de pagos, reservas, presupuestos, contratos, disponibilidad, funciones sociales, comercialización de productos... todo está automatizado y bajo control.
Cowork.io ofrece una tarifa Básica de 40 euros al mes hasta 20 puestos de trabajo, con muy pocas prestaciones; y una tarifa Pro desde 160 euros al mes, con todas las prestaciones ilimitadas, 24 horas 7 días a la semana. Ambas ofrecen descuentos por pago anual (15%) o bianual (30%),
Elegir el software adecuado para gestionar un espacio de coworking es clave para mejorar la experiencia de los miembros y optimizar las operaciones del día a día. Con opciones que van desde la simplicidad y eficiencia hasta soluciones completas con funciones avanzadas, estas aplicaciones permiten que los operadores se enfoquen en lo importante. Explora estas herramientas y encuentra la que mejor se adapte a las necesidades de tu espacio y a la experiencia que deseas ofrecer.
