#123 Top Coworking news. CWSC, Megatendecias y Estrategias Coworking, Reflexion espacios pequeños

Hola a todos y feliz 2025 

Aquí Manu Zea, estrenando el año con la primera newsletter de 2025.

En esta edición, me centro en analizar las tendencias que están marcando el inicio del año. Desde la transformación de espacios tradicionales en coworking, hasta los consejos de Marc Navarro en Nexudus sobre cómo crear espacios más atractivos para freelancers.

Pero lo más revelador ha sido el debate surgido esta semana en nuestro grupo de gestores de espacios coworking. Una conversación sobre los retos que enfrentamos, especialmente en ciudades pequeñas y medianas. No todo es color de rosa en nuestro sector, y es importante hablar de ello para crecer y adaptarnos.

Por cierto... ¡quedan solo 20 días para aprovechar las entradas Early Bird de la CWSC 2025! Este año, más que nunca, necesitamos reunirnos, compartir experiencias y encontrar juntos las claves para evolucionar en un mercado cambiante.

Para terminar esta intro, quiero agradecer a Monday, que un año más serán sponsors de la CWSC. Muchas gracias

¡Vamos con las noticias!

¡Últimas Entradas Early Bird - CWSC The Coworking Conference 2025!

El tiempo se agota y ya solo quedan 20 días para aprovechar los precios Early Bird de la Coworking Spain Conference 2025, el evento más esperado del sector coworking en España.

¿Cuándo y Dónde? 27 y 28 de mayo 2025 Auditorio El Beatriz, Madrid (Calle José Ortega y Gasset 29)

¿Por qué asistir? La CWSC es mucho más que un evento: es el punto de encuentro donde se gestan las grandes oportunidades del sector. 

Durante dos días intensos, conectarás con los principales líderes y operadores del mercado español e internacional.

Aprenderás de primera mano las últimas tendencias que están transformando la industria

La presencia de ponentes internacionales de primer nivel garantiza una visión global y actualizada del sector que no encontrarás en ningún otro evento.

No esperes más. Las entradas Early Bird terminan el 31 de enero. Después, los precios subirán.

No pierdas esta oportunidad. ¿Realmente quieres pagar más por lo mismo?

"La Coworking Spain Conference no es solo un evento, es el punto de encuentro donde se define el futuro del trabajo flexible en España"

Reserva tu entrada Early Bird AHORA

Megatendencias 2025: El Análisis de Liz Elam sobre el Futuro del Coworking

Liz Elam, referente en la industria del coworking,  publicó a principios de Diciembre su artículo anual "The 2025 Coworking Megatrends: A Renaissance in the Making" en Work Design Magazine, donde analiza el futuro del sector de los espacios flexibles.

Nota especial: Tendremos el privilegio de contar con Liz como ponente destacada en la próxima La Coworking Spain Conference (CWSCS).

En este análisis exhaustivo, Elam no solo evalúa el acierto de sus predicciones anteriores, sino que se aventura a proclamar un auténtico renacimiento del sector coworking para 2025. Os compartimos las tendencias más relevantes que marcarán el próximo año:

1. La Batalla de la Terminología: El término "flex" está siendo una pesadilla para el posicionamiento SEO. El término "Coworking" sigue reflejando mejor al sector.
2. Revolución IA en Espacios Flexibles: La inteligencia artificial no solo transformará la gestión de los espacios, sino que redefinirá la experiencia completa del usuario.
3. El Poder de la Especialización: Los coworking especializados (niche spaces) resurgen con fuerza, creando comunidades más cohesionadas y valor añadido.
4. Hospitalidad como ADN: Más allá de una tendencia, la hospitalidad se consolida como el pilar fundamental que define la experiencia coworking.
5. El Despertar Corporativo: Las grandes empresas están apostando decisivamente por el coworking como solución óptima para sus políticas de trabajo híbrido.
6. Flexibilidad Espacial: La adaptabilidad de los espacios para satisfacer las necesidades corporativas será clave para el éxito.
7. Branding Estratégico: El concepto de marca en el coworking trasciende lo visual para convertirse en una experiencia integral.

Consejo: Este análisis de Liz Elam no solo es una lectura obligada para los profesionales del sector, sino una hoja de ruta para entender hacia dónde se dirige la industria del trabajo flexible en 2025.

Leer el artículo completo en Work Design Magazine: The 2025 Coworking Megatrends: A Renaissance in the Making

Análisis del mercado de CBRE

CBRE publicó su artículo "European Flex Office Market Update 2024" de CBRE, que ya mencioné hace dos newsletters.  

Pero he visto este artículo de BriansREE y me ha gustado bastante.

El sector de oficinas flexibles experimenta de enero a septiembre de 2024 una penetración al alza en España

Los datos básicos de CBRE son los siguientes

Datos Destacados:

• Contratación de 17.637 puestos (enero-septiembre 2024)
• Incremento del 13% respecto al mismo período de 2023
• Barcelona lidera con 3,7% de penetración en el mercado europeo
• Madrid alcanza un 2% de penetración
• Ocupación en Madrid: 84% sostenida durante dos años
• Stock en Madrid: 265.805 m² (26.580 puestos)
• Stock en Barcelona: 246.700 m² (24.700 puestos)

Ciudades Secundarias Las ciudades como Málaga, Valencia, Alicante y Sevilla destacan con niveles de ocupación superiores al 90%.

Reflexión de CBRE: "Los operadores están en plena expansión orgánica para satisfacer una demanda creciente, explorando nuevas ubicaciones más allá de los centros tradicionales, donde la disponibilidad es limitada y las rentas se han incrementado".

No Todo es de Color Rosa en el Sector Coworking

Desde hace años, los gestores de espacios de coworking mantenemos un grupo privado de WhatsApp donde compartimos experiencias, dudas y reflexiones. Esta semana, la conversación ha estado especialmente movida, revelando una realidad que pocas veces se cuenta públicamente.

En este grupo conviven gestores de todo tipo: desde grandes espacios en capitales hasta modestos coworkings en pequeñas ciudades. Y precisamente esta semana, una publicación sobre el cierre de un espacio ha desatado un debate necesario sobre la realidad del sector, especialmente en las poblaciones más pequeñas.

La conversación comenzó cuando un gestor anunció el cierre de su espacio en una población de 22.000 habitantes. "Abrí un coworking de primera división en una población de tercera regional", confesaba, tras invertir casi XX.000€ en instalaciones y mobiliario de primera calidad. Este mensaje abrió la caja de Pandora.

Las respuestas no se hicieron esperar. Varios gestores compartieron situaciones similares: espacios compartidos vacíos mientras las oficinas privadas tienen lista de espera, dificultades para mantener precios dignos frente a la competencia, y el eterno debate entre bajar precios o mantener la calidad aunque cueste más vender.

La realidad es que el mercado ha cambiado. Los usuarios ya no buscan tanto la comunidad y las sinergias como la privacidad y el espacio cerrado. "Puedes poner una mesa a 120 euros con todo incluido, que si la gente quiere privacidad, no le interesa".

Sin embargo, no todo son malas noticias. Algunos espacios han encontrado su nicho adaptándose a las nuevas necesidades: creando despachos más pequeños (8-10m²), especializándose en sectores específicos o complementando ingresos con alquiler de salas de reuniones.

La clave parece estar en la adaptación sin perder la esencia. Como reflexionaba un gestor veterano: "No podemos competir en precio. Uno debe diferenciarse tirando hacia arriba en servicios e instalaciones". Otros apuntan a que el concepto de comunidad no ha muerto, sino que ha evolucionado: "Tenemos mejor comunidad en Instagram que en el espacio físico", comentaba un gestor de una capital de provincia.

El sector está en plena transformación. El coworking sigue siendo viable, pero requiere una gestión más profesional, una oferta más diversificada y, sobre todo, entender que cada ciudad y cada barrio tiene sus propias dinámicas.

Como reflexión final, quizás sea momento de repensar el modelo tradicional de coworking. No se trata solo de ofrecer espacios de trabajo, sino de crear entornos que respondan a las necesidades reales de cada ubicación.

De Oficina Tradicional a Coworking: Claves para una Transformación Exitosa

Yardi Kube, ha publicado recientemente un artículo sobre cómo transformar oficinas tradicionales en espacios de coworking. 

Según Yardi, no todas las oficinas son candidatas ideales para esta reconversión. La ubicación y la distribución del espacio son factores críticos a la hora de realizar el proyecto.

Los puntos claves del diseño según el artículo sería

• Una mezcla estratégica de espacios abiertos y privados
• Áreas de colaboración
• Zonas de silencio para llamadas y concentración
• Espacios comunes que fomenten la interacción casual
• Salas de reuniones de diferentes tamaños

Con respecto a la tecnología habría que pensar en 

• Conectividad de alta velocidad.
• Sistemas de acceso inteligente
• Plataformas de reserva y gestión

Con respecto a los miembros, suscripciones, membresía, etc:

• Planes de membresía flexibles
• Gestión profesional del espacio

La operativa del espacio debería pensar en:

• Sistemas de facturación automáticos
• Atención al cliente profesional

Resumén: La transformación de una oficina tradicional en un espacio de coworking es un proceso complejo que va más allá de una simple remodelación física. Requiere una planificación, una inversión en remodelación y mobiliario y una visión clara del tipo de espacio y comunidad que se quiere crear.

Lee el artículo: How to Transform a Traditional Office into a Coworking Space

9 Estrategias para Convertir tu Coworking en un Paraíso para Freelancers

Marc Navarro, experto en la industria del coworking y colaborador habitual de Nexudus, (y director de contenidos de la CWSC) comparte en su último artículo una serie de estrategias fundamentales para atraer y retener a profesionales independientes en espacios de trabajo compartido.

Este artículo complementa mucho la anterior noticia.

El Poder de la Primera Impresión. La transparencia en precios y servicios, son fundamentales para ganarse la confianza del freelancer desde el primer momento.

Creando el Ambiente Perfecto. Tres elementos clave:

1. Zonas diferenciadas para distintos tipos de trabajo
2. Espacios que fomenten tanto la concentración como la colaboración
3. Áreas de descanso que realmente inviten a desconectar

Más Allá del Escritorio. Los freelancers buscan:

1. Flexibilidad real en los horarios de acceso
2. Servicios que faciliten su día a día
3. Oportunidades de networking "de verdad"
4. Eventos relevantes para su desarrollo profesional

La Importancia de la Comunidad. La comunidad debe ser auténtica y no forzada.

El Factor Tecnológico.

1. WiFi del bueno
2. Espacios equipados para videollamadas
3. Herramientas de reserva intuitivas
4. Acceso simple

Servicios de Valor Añadido

1. Domiciliación fiscal y comercial
2. Salas de reuniones bien equipadas

La Flexibilidad como Clave 

1. Planes adaptables a diferentes necesidades
2. Opciones de escalabilidad
3. Ausencia de permanencias obligatorias largas.

Marc Navarro concluye su artículo para Nexudus, crear un espacio atractivo para freelancers va más allá de ofrecer un buen escritorio y café gratis. Se trata de construir un ecosistema completo que apoye el crecimiento profesional y personal de los miembros, mientras se mantiene la autenticidad y la flexibilidad que caracterizan al verdadero coworking.

Os dejo el link al artículo de Marc en Nexudus: 9 ways to transform your coworking space into a haven for freelancers

Muchas gracias por leerme y os deseo un feliz año a todos